Αιτήσεις εγγραφής για διδακτορικές σπουδές υποβάλλονται μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου https://eprotocol.uoa.gr του ΕΚΠΑ, επιλέγοντας "Αιτήσεις για Φοιτητικά Θέματα - 14. Αίτηση υποψηφιότητας για Διδακτορική Διατριβή" και επισυνάπτοντας το σχετικό έντυπο αφού συμπληρωθούν τα ζητούμενα στοιχεία.
Αιτήσεις για ανανέωση εγγραφής, παράταση φοίτησης, διαγραφής υποβάλλονται επίσης μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου https://eprotocol.uoa.gr του ΕΚΠΑ, επιλέγοντας "Γενική Αίτηση για Φοιτητικά Θέματα".
Αιτήσεις ορκωμοσίας, έκδοσης Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας (ΕΚΑΑ), βεβαίωση/υπεύθυνη δήλωση για ανάρτηση στο Ιδρυματικό Αποθετήριο "ΠΕΡΓΑΜΟΣ" και ετήσιο υπόμνημα διδακτορικής διατριβής (βλ. παρακάτω έντυπα) κατατίθενται στη Γραμματεία ή αποστέλλονται στην ηλεκτρονική της διεύθυνση secr[at]phys.uoa.gr